Terms & Conditions

HOME / TERMS & CONDITIONS

E-mail: sjcentre@sky.com 

Registered Charily No. 1073825 


020 8569 9859 


80 St John's Road, 

ISLE WORTH  


(Answer Phone) 


MIDDLESEX TW7 6RU 




CONDITIONS OF HIRE 


During the period of hire you, as hirer, will be responsible for the supervision of the premises, 


care of furniture and other equipment; you will be charged for any damage or replacement of 


furniture or other equipment. Damage will be assessed by a representative of the committee 


whose decision will be final. 


As hirer, you will be responsible for leaving the premises and surrounding area in a clean and 


tidy condition otherwise the Committee may take a deduction from the Security Bond. All 


equipment or other personal possessions brought to the Centre by hirers MUST be removed 


from the premises at the end of the hire period. THIS INCLUDES REMOVAL OF ALL RUBBISH. 


All users of the Centre must arrive and leave the Centre quietly. Hirers are responsible for 


ensuring there Is no nuisance, especially noise nuisance, to neighbours during the hire or at 


the time of arrival or when leaving. 


A telephone is situated in the kitchen for emergency calls only: to contact Emergency Services 


dial 9 - 999. 


Hirers must not use or obstruct the Residents' Car Parking spaces adjoining the Centre's car 


park. 


All Saturday lettings MUST vacate the premises by Midnight (2400 hours) at the latest after 


clearing and cleaning the Centre. 


Sunday Lettings MUST vacate the premises by 11 pm (2300 hours) after clearing and cleaning 


the Centre. 


If music is used by the hirer it MUST NOT cause noise nuisance to the neighbourhood and ALL 


MUSIC MUST STOP 30 minutes before leaving. (See below) 


The hirer Is responsible for obtaining licenses regarding: 


- the consumption of intoxicants. Approval of the Committee must be obtained before a License 


for the consumption of intoxicants is submitted.  


- performing rights; or 


- other regulatory organisations. 


The rules of these authorities must be observed together with all other regulations appertaining 


to the premises stipulated by the Fire Authority, the Local Authority, the local Magistrates Court 


or other authority. 


Hirers may move furniture or equipment but ALL furniture and equipment MUST be cleaned and 


returned to Its storage position before leaving. Please note chairs must be stacked no more 


than 6 high for safety. 


All Exit Doors and Fire Exits MUST be kept free from obstruction at all times. 


ONLY the Front Door should be used by hirers. In an emergency doors in Rooms I and 2 may be 


used. Emergency doors must be kept closed during parties or discos to avoid noise nuisance to 


neighbours. Electric power will be cut off if the Emergency Door in Room I is opened. The door 


at the back of the Hall Is NOT a Fire Exit and cannot be used. 


All decorations or scenery must be of incombustible materials and MUST be removed, without 


damage to the premises, before leaving. 





Page 1 of 2 


No additional cooking or heating facilities may be brought into the building by the hirer or any 


person acting on his\her behalf without prior written permission from the Committee. 


The maximum number of people allowed in The Centre at any one time is 150. The maximum in 


Rooms 1 or 2 is 40 persons. 


The Committee reserves a right of entry to the building during any period of hire for its 


members, employees or agents. The hirer shall comply with any directions given on behalf of 


the Committee. 


The Committee does not accept responsibility or liability for any loss, damage or injury 


whatsoever arising from the hire of the premises subject to common law and any statutory 


rights for the time being in force. 


The hirer shall indemnify the Committee, its employees or agents from and against all claims, 


loss, damage and expense which may be brought against or incurred or suffered by the 


Committee and its employees or agents, caused by any acts of negligence of the hirer or other 


persons other than the Committee's members or agents on the premises at the time of hire.  


The hirer is recommended to put in place the necessary insurance to cover public liability. 


The hirer must not use the premises for any other purpose than that stated on the Application 


Form and should ensure that all activities are conducted in an orderly and lawful manner. 


The charges made for the letting includes the use of the kitchen but the intention to use the 


kitchen should be stated at the time of booking; the kitchen may have to be shared with other 


users. 


The Committee reserves the right to refuse or cancel a letting at any time or to terminate a 


regular letting. 


The Committee reserves the right to re-allocate room\rooms at short notice if necessary. 


Hirers may only sell or distribute tickets for functions via their own membership or organisation. 


Functions may not be advertised to the public except In the case of fund-raising events. 


The Hirer is deemed to Include the hirer; his\her employees or agents. 


In the event of The Centre or any part thereof being rendered unfit for the use for which it had 


been hired the Committee will not be liable to the hirer for any resulting loss or damage 


whatsoever. 


Cancellation charges may be levied depending on the reasons for cancellation.  The committee 


requires a minimum of two weeks’ notice of cancellation otherwise the full hire charge will be 


levied.  An administration charge may be made in all cases. 

How to find or contact us...

Address:

8o St Johns Road

Isleworth

Middlesex

TW7 6RU


Please leave a message and we will get back to you.

8o St Johns Road, Isleworth, Middlesex, TW7 6RU